Weniger Büroarbeit.
Mehr Zeit für Mandate.
Online-Terminbuchung, Kalenderverwaltung und Buchhaltungsübergabe für Kanzleien im Rhein-Main. Ein Ansprechpartner, Festpreis ab 3.000 €. Die Website dazu hat eine eigene Seite.
Was die meisten Kanzleien täglich erleben.
Mandanten finden Sie kaum über Google, obwohl Sie täglich empfohlen werden.
Terminvereinbarungen laufen per Telefon; Ihr Team verbringt täglich Stunden damit.
Die Website stammt von 2014. Wettbewerber sehen online besser aus.
Jemand sucht die Buchhaltungsbelege per Hand zusammen und schickt sie an den Steuerberater.
Ein System, das Mandanten anzieht und Ihr Team gleichzeitig entlastet.
Wir bauen eine Website, die Mandanten in Ihrer Region bei Google finden, koppeln sie mit automatischer Terminbuchung und übergeben die Buchhaltungsunterlagen monatlich digital an Ihren Steuerberater. Ihr Team macht die Kanzleiarbeit, nicht die Verwaltungsarbeit.
Jetzt anfragen →Vier Module, ein Ansprechpartner.
Jedes Modul ist einzeln buchbar. Zusammen decken sie den Weg vom Erstgespräch bis zur Buchhaltungsübergabe ab.
Die Website als Grundlage
Ohne auffindbare Website bringen die übrigen Module wenig. Wie wir Kanzlei-Websites bauen, welche berufsrechtlichen Vorgaben dabei gelten und was das kostet, steht auf einer eigenen Seite.
Webdesign für Anwaltskanzleien → Nur SEO? Festpreis ab 299 €/Monat →Online-Terminbuchung
Mandanten buchen Erstgespräche direkt auf Ihrer Website, zu jeder Tageszeit, ohne Telefonat. Ihr Team sieht den Termin im Kalender.
- Integration in Ihre bestehende Webseite
- Automatische Bestätigung per E-Mail
- Erinnerungsnachrichten an Mandanten
- DSGVO-konform, kein US-Drittanbieter
Kalender- & Mandantenverwaltung
Termine, Fristen und Mandantendaten an einem Ort. Kein Wechsel mehr zwischen Google Calendar, Excel und irgendwelchen Notizblöcken.
- Synchronisation mit Google Calendar oder Outlook
- Aufgaben und Fristenverwaltung
- Rollenbasierte Zugriffsrechte
- Zugriff von jedem Gerät
Buchhaltung bis zur Übergabe
Belege kommen per Scan oder Upload rein. Das System kategorisiert sie vor und übergibt sie monatlich DATEV-konform an Ihren Steuerberater. Ohne Stapel auf dem Schreibtisch.
- Digitaler Belegeingang (Scan oder Upload)
- Vorkategorisierung nach SKR03/SKR04
- DATEV-kompatibler Export
- Monatliche Übergabe mit einem Klick
Was Kanzleimanagement kostet.
Festpreis, schriftlich vereinbart, vor Projektbeginn. Alle Preise netto.
Basic
Online-Terminbuchung, eingerichtet und mit Ihrem Kalender verbunden. Der Einstieg für Kanzleien, die zuerst das Telefon entlasten wollen.
Business
Terminbuchung plus Kalender- und Mandantenverwaltung. Anfragen, Termine und Akten laufen an einer Stelle zusammen.
Prime
Alle Module inklusive Buchhaltung bis zur Übergabe an den Steuerberater. Das Paket, mit dem die 60 Prozent aus der Fallstudie zustande kamen.
Die Website selbst ist nicht enthalten. Was ein Kanzlei-Auftritt kostet, steht auf der Seite Webdesign für Anwaltskanzleien, alle übrigen Pakete auf der Preisseite.
60 % weniger Büroarbeit.
In 4 Monaten.
Eine Kanzlei im Rhein-Main hat Termine, Kalender und Buchhaltung nacheinander digitalisiert. Erst die Online-Terminbuchung, dann die Kalenderanbindung, zuletzt die monatliche Übergabe an den Steuerberater.
Das Team gab dabei rund 60 % der Verwaltungsarbeit ab, weil Terminbuchung, Kalender und Buchhaltungsübergabe jetzt automatisch laufen.
Die Regeln Ihres Berufs gelten auch digital.
Terminbuchung, Kalender und Buchhaltungsübergabe berühren Mandantendaten, also Artikel 9 DSGVO und die Verschwiegenheitspflicht nach Paragraf 43a BRAO. Wir arbeiten deshalb ohne US-Dienste, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Servern in Deutschland. Was für die Website selbst gilt, von Paragraf 43b BRAO bis zu den Pflichtangaben im Impressum, haben wir auf der Seite zum Webdesign für Anwaltskanzleien ausführlich beschrieben.
Was Kanzleien uns am häufigsten fragen.
Was kostet ein komplettes Kanzleimanagement-Paket?
Wir haben bereits eine Website. Können Sie nur einzelne Module ergänzen?
Wo liegen die Daten unserer Mandanten?
Wie viel Aufwand entsteht für unsere Kanzlei während des Projekts?
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Mehr Mandanten, weniger Büroarbeit.
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