KI implementieren,
Prozesse optimieren.
Wir analysieren Ihre Abläufe, identifizieren die Prozesse mit dem größten Hebel und setzen KI-Lösungen um — zum Festpreis, ohne Vendor-Lock-in, mit einem Ansprechpartner im Rhein-Main.
Wer KI nicht einsetzt, verliert —
wer es falsch macht, auch.
Wer digitale Tools kauft, landet fast immer in einer dieser beiden Fallen:
Kann 80 % von dem, was Sie brauchen — die fehlenden 20 % sind genau Ihre Abläufe
Workarounds, Excel-Listen und Zettel füllen die Lücken
Sie zahlen jeden Monat — für etwas, das nicht ganz passt
Hunderte Funktionen — Sie nutzen einen Bruchteil, bezahlen aber alles
Abgerechnet pro Mitarbeiter, pro Monat. Für immer.
Schulungsaufwand für Features, die in Ihrem Betrieb niemand braucht
In beiden Fällen passt sich Ihr Betrieb dem Tool an. Wir drehen das um: Die KI-Lösung passt sich Ihrem Betrieb an — weil sie dafür gebaut wurde. Fast jeder repetitive Prozess lässt sich automatisieren. Wenn Sie sich fragen, ob Ihrer dazugehört — er gehört sehr wahrscheinlich dazu.
KI-Audit & Machbarkeitsstudie.
Bevor eine Zeile Code geschrieben wird, analysieren wir Ihre Prozesse. Wir identifizieren die ein bis zwei Abläufe mit dem größten Hebel, prüfen welche Lösung sich rechnet und liefern eine Empfehlung mit konkretem Zeitplan und realistischer Kosten-Nutzen-Rechnung.
Prozessaufnahme: Wo wird täglich kopiert, eingefügt, weitergeleitet?
Potenzialanalyse: Welche Abläufe haben den größten Hebel?
Tool-Empfehlung: Was passt zu Ihrem Betrieb und Budget?
Machbarkeit: Was lässt sich wirklich umsetzen — und was nicht?
KI-Audit anfragen
Konkrete Ergebnisse.
Keine Versprechen.
Vorher
3 Stunden täglich für Angebote — manuell, immer gleich.
Nachher
Anfrage rein, KI liest Anforderungen, Angebot in 8 Minuten fertig.
Vorher
Jede Anfrage einzeln prüfen, bewerten, weiterleiten. Viele gehen unter.
Nachher
Leads werden automatisch bewertet, priorisiert und ins CRM übergeben.
Vorher
Neue Mandanten rufen an, niemand geht ran. Rückruf vergessen.
Nachher
Chat-Agent nimmt Anfragen 24/7 entgegen, leitet ans zuständige Team weiter.
Vorher
Eingehende Rechnungen öffnen, übertragen, ablegen — jedes Mal von Hand.
Nachher
Rechnung per E-Mail rein, automatisch erfasst, kategorisiert und abgelegt.
Vorher
Bewerbungen landen im Postfach und warten — manchmal tagelang.
Nachher
Automatische Erstsichtung, Qualifizierung, Weiterleitung ans zuständige Team.
Vorher
Telefonate für Terminbuchung — nachts klingelt es, niemand geht ran.
Nachher
24/7 automatische Buchung per Chat oder Voice Agent. Kalender füllt sich selbst.
KI-Lösungen für Ihren Betrieb.
KI-Agenten
Beantwortet Anfragen, qualifiziert Leads und bucht Termine — rund um die Uhr, auf der Website oder per WhatsApp.
Telefonischer KI-Assistent für Terminvergabe, FAQ und Erstqualifizierung. Kein Anruf geht mehr verloren.
Eingehende E-Mails werden automatisch gelesen, kategorisiert, beantwortet oder weitergeleitet.
Qualifiziert eingehende Leads, erstellt Angebotsentwürfe und übergibt ans CRM.
Erstsichtung von Bewerbungen, automatische Bestätigung, Weiterleitung an die Fachabteilung.
Interner FAQ-Bot auf Basis Ihrer Dokumente und SOPs — für Mitarbeiter und Kunden.
Automatisierung
Open-source, DSGVO-konform, self-hosted. Über 400 fertige Konnektoren. Ihre Prozesse laufen automatisch.
Visuell aufgebaute Automatisierungen: von der Leaderfassung bis zum automatischen Reporting.
KI-generierte Inhalte, automatisch geplant und veröffentlicht auf LinkedIn, Instagram, Facebook.
Kalender, Erinnerungen, Folgeaufgaben werden automatisch angelegt und zugewiesen.
Intelligence
Umsatz, Auslastung, Trends: Ihre Daten werden automatisch ausgewertet und visualisiert.
Verträge, Rechnungen, Angebote: KI liest, extrahiert und strukturiert Ihre Dokumente automatisch.
Wöchentliche Reports werden automatisch aus Ihren Systemen zusammengestellt.
KI-Integration ist günstiger
als Sie denken.
"KI" klingt nach Konzern-Budget. War es früher auch. Heute nicht mehr:
Sie bezahlen nur, was Sie brauchen.
Kein Feature-Ballast, keine Lizenzkosten für ungenutzte Module. Die Lösung bildet genau Ihre Abläufe ab.
Eine Pauschale statt Lizenz pro Nutzer.
Statt monatlicher Lizenzkosten pro Mitarbeiter zahlen Sie eine planbare Betreuungspauschale — Hosting, Support und Weiterentwicklung inklusive. Die bleibt gleich, egal ob Ihr Team wächst.
Festpreis statt offenem Budget.
Kein Stundensatz-Risiko. Scope, Preis und Timeline werden vor Projektstart festgelegt. Sie wissen vorher, was Sie bekommen.
Wächst mit Ihrem Betrieb.
Neue Anforderung? Neues Modul. Kein Tool-Wechsel, keine Datenmigration, kein erneutes Anlernen des Teams.
Was kostet das konkret? Im KI-Audit klären wir das gemeinsam — danach erhalten Sie ein Angebot zum Festpreis.
KI-Audit anfragenVom Audit bis Live.
Wir schauen gemeinsam auf Ihren Betrieb: Wo wird täglich kopiert und eingefügt? Wo gehen Informationen verloren? In 90 Minuten identifizieren wir die ein bis zwei Prozesse mit dem größten Hebel.
Der Prozess wird exakt aufgezeichnet: Eingangsdaten, Verarbeitungsschritte, Ausgabe, Schnittstellen. Sie sehen den Workflow auf Papier, bevor eine Zeile Code geschrieben wird.
Die Lösung entsteht in einer isolierten Umgebung. Sie testen selbst. Wir passen an. Erst wenn alles stimmt und Sie zufrieden sind, geht es weiter.
Der Workflow geht live. Monitoring ist eingerichtet. Ab diesem Punkt läuft der Prozess automatisch — Sie werden informiert, wenn etwas Aufmerksamkeit braucht.
Expertise kaufen
oder aufbauen?
Wer KI nur extern einkauft, bleibt abhängig. Wer intern Kompetenz aufbaut, entscheidet selbst — was automatisiert wird, wann, wie und zu welchem Preis. Beides hat seinen Platz. Wir helfen Ihnen, das richtige Verhältnis zu finden.
Schnelle Umsetzung
Kein interner Aufwand
Dauerhafte Abhängigkeit
Keine Lernkurve intern
Volle Kontrolle
Wissen bleibt im Betrieb
Unabhängige Entscheidungen
Kontinuierliches Wachstum
Förder-Tipp: KI-Beratung und Implementierung sind häufig förderfähig — über go-digital (BMWK, bundesweit) oder KfW-Digitalisierungskredite. Sprechen Sie uns an, wir helfen Ihnen die passende Förderung zu finden.
Für jeden Betrieb —
ohne eigene IT-Abteilung.
Wir arbeiten mit Handwerksbetrieben, Kanzleien, Arztpraxen, Steuerberatern, Dienstleistern und E-Commerce-Unternehmen — Betriebe ohne eigene IT, die trotzdem effizient arbeiten wollen.
Wie ein Rhein-Main-Unternehmen mit KI-Vertriebsautomation seine Leadbearbeitung auf Autopilot gestellt hat.
KI-Projekte, die heute laufen.
Keine Konzepte, keine Demos — echte Automatisierungen im täglichen Einsatz.
Häufige Fragen.
Welche Prozesse lassen sich mit KI automatisieren?+
Grundsätzlich jeder Prozess der repetitiv ist, mit strukturierten Daten arbeitet oder regelmäßig Informationen zusammenfasst, überträgt oder weiterleitet. Typische Kandidaten: Angebotserstellung, Terminbuchung, E-Mail-Routing, Rechnungsverarbeitung, Bewerbungssichtung, Reporting.
Was kostet ein KI-Projekt bei Ventas?+
Der KI-Audit ist kostenlos und unverbindlich. Pilotprojekte beginnen ab 1.500 Euro netto. Komplexere Automatisierungen werden als Festpreis kalkuliert — kein offenes Budget, kein Stundensatz-Risiko.
Wie lange dauert die Umsetzung?+
Vom ersten Audit bis zum Live-Betrieb vergehen im Durchschnitt 3 Wochen. Einfache Workflows — E-Mail-Routing, Terminbuchung — sind oft in 1-2 Wochen live.
Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung?+
Nein. Wir setzen auf Tools die ohne interne IT betrieben werden können — n8n self-hosted auf unserem Server, Make.com als Cloud-Lösung. Sie brauchen keinen eigenen Entwickler.
Welche KI-Anbieter nutzen Sie?+
Wir sind anbieterunabhängig: je nach Anforderung OpenAI, Anthropic Claude, lokale Modelle oder spezialisierte Branchen-APIs. Kein Vendor-Lock-in — Sie bleiben flexibel.
Ist das DSGVO-konform?+
Ja. Wir nutzen bevorzugt Server-Infrastruktur in Deutschland, schließen AVV-Verträge mit allen eingesetzten Diensten und berücksichtigen den EU AI Act. Datenschutz ist kein Nachgedanke.
Bereit, KI in Ihren Betrieb zu holen?
Kostenloser KI-Audit — 90 Minuten, remote oder vor Ort im Rhein-Main. Kein Risiko, keine Verpflichtung.
KI-Audit anfragen