KI-Vertriebsautomation — mehr Abschlüsse, weniger manueller Aufwand.
Wie wir für ein B2B-Vertriebsteam ein maßgeschneidertes KI-Sales-Tool entwickelt haben — von der ersten Anfrage bis zum laufenden System.
KI-Vertriebsautomation bezeichnet den Einsatz von Künstlicher Intelligenz, um Vertriebsprozesse zu automatisieren — von der Lead-Qualifizierung über die Gesprächsvorbereitung bis zur Nachverfolgung offener Angebote. Das Ergebnis: weniger manueller Aufwand für das Vertriebsteam bei gleichzeitig höherer Abschlussquote — messbar durch weniger verlorene Leads und kürzere Verkaufszyklen. Ventas Webdesign hat dieses System für ein B2B-Vertriebsteam im Rhein-Main-Gebiet entwickelt und betreibt es produktiv.
Vertrieb per Telefon: aber ohne System.
Ein B2B-Vertriebsteam akquiriert täglich Geschäftskunden per Telefon, strukturiert, unter Zeitdruck. Das Problem: Prozesse, die Zeit kosten statt Abschlüsse bringen.
Das Problem
- Gesprächsleitfäden in Word-Dokumenten
- Leads in Excel-Tabellen verwaltet
- Manuelle Dateneingabe nach jedem Call
- Kein Überblick über Team-Performance
- Verlorene Leads, inkonsistente Gespräche
Das Ziel
- Ein System statt drei Tools
- KI-Coaching direkt im Gespräch
- Automatische Lead-Erfassung
- Messbare Ergebnisse pro Agent
- Keine Daten bei Drittanbietern
Drei Anforderungen. Ein System.
Kein Third-Party-CRM, keine monatlichen Lizenzkosten, keine Daten bei Drittanbietern, und trotzdem alles, was ein modernes B2B-Vertriebsteam braucht.
Gesprächsführung
Strukturiert, wiederholbar, für jeden Agenten sofort nutzbar, mit KI-Coaching in Echtzeit, das auf die aktuelle Gesprächssituation reagiert.
Lead-Verwaltung
Zentral, teamfähig, mit vollständiger Call-Historie und automatischem Lead-Scoring. Keine manuellen Übertragungen mehr.
Team-Analyse
Wer performt wie, welche Argumente wirken, wo liegt Potenzial: messbar, auf einen Blick, exportierbar als PDF.
So sieht es aus: live im Browser.
Der KI-Gesprächsassistent läuft direkt im Webbrowser, kein Download, kein Setup. Agenten öffnen das Tool, wählen den Gesprächstyp und werden Schritt für Schritt durch den Call geführt.
Was das Tool kann.
Ein webbasiertes B2B-Sales-Tool, vollständig auf die Prozesse des Teams zugeschnitten: von der Telefonzentrale bis zum Terminabschluss. Alles in einem System. Alles in Echtzeit.
KI-Gesprächsassistent
Ein interaktiver Entscheidungsbaum führt die Agenten Schritt für Schritt durch das Gespräch: 55+ Schritte, 7 Entscheider-Typen, fertige Einwandsantworten. Claude AI (Anthropic) analysiert die Situation in Echtzeit und gibt konkrete Coaching-Hinweise direkt auf dem Bildschirm.
CRM & Lead-Verwaltung
Leads anlegen, suchen, filtern, priorisieren, mit automatischer Duplikat-Erkennung, vollständiger Call-Historie und einem Lead-Score, der sich aus Gesprächsdaten automatisch berechnet. Wiedervorlagen, Terminvereinbarungen und ICS-Kalenderexport direkt integriert.
Team-Analytics
Win-Rate, durchschnittlicher AI-Score, Gesprächsdauer: pro Agent, auf einen Blick. Dazu eine A/B-Analyse, welche Argumentationen, Entscheider-Typen und Tageszeiten die besten Ergebnisse liefern. Monatsberichte als PDF auf Knopfdruck.
Sicherheit & Kontrolle
Rollenbasierte Benutzerverwaltung, automatische Session-Trennung nach Inaktivität, vollständiges Login-Protokoll im Admin-Panel. Alle Daten liegen auf einem eigenen Server, kein Cloud-Abo, keine Abhängigkeit von Drittanbietern.
Schlanke Architektur. Maximale Kontrolle.
Anforderungsanalyse
Direkt mit dem Team: Was bremst den Vertrieb? Was kostet Zeit? Was muss vom ersten Tag an funktionieren?
Iterative Entwicklung
Jede Funktion, vom Login bis zur automatischen Session-Trennung, direkt mit dem Team getestet und angepasst.
KI-Integration
Claude Haiku API (Anthropic) für Echtzeit-Coaching. PHP-Backend mit SQLite, kein Framework-Overhead, kein Vendor Lock-in.
Go-live & Betrieb
Deployment per FTP auf Standard-Webhosting. Läuft seit Tag 1. Keine Einarbeitungszeit, keine Lizenzkosten.
Passend für jede Teamgröße.
Von der ersten KI-Unterstützung bis zum vollständigen Sales-Intelligence-System. Alle Stufen laufen auf Ihrem eigenen Server, ohne monatliche Lizenzkosten.
Einstieg
- KI-Gesprächsassistent
- Entscheidungsbaum (55+ Schritte)
- 3 Entscheider-Profile
- Basis-Lead-Erfassung
- 2 Benutzer-Logins
Vollständig
- Alles aus Starter
- 7 Entscheider-Profile
- CRM mit Call-Historie
- Automatisches Lead-Scoring
- Wiedervorlagen & ICS-Export
- 5 Benutzer-Logins
Vollausbau
- Alles aus Professional
- Team-Analytics & Win-Rate
- A/B-Argumentationsanalyse
- Monatsberichte als PDF
- Unbegrenzte Benutzer
- Live Training (Online / vor Ort)
Alle Preise zzgl. MwSt. · Individuelle Anforderungen auf Anfrage · Wahlweise auch als Miet-/Leasingvariante
Live Training inbegriffen: Online (Zoom / MS Teams) oder vor Ort in Ihren Räumen.
Maßlösung vs. HubSpot & Salesforce.
Was ist der Unterschied zwischen einem maßgeschneiderten B2B-Sales-Tool und Standard-CRMs? Dieser Vergleich zeigt die wesentlichen Punkte auf einen Blick.
| Kriterium | Maßlösung (Ventas) | HubSpot Sales Hub | Salesforce Sales Cloud |
|---|---|---|---|
| Kosten | Einmalig ab 3.000 € ① | ab 90 €/Nutzer/Monat | ab 150 €/Nutzer/Monat |
| Datenspeicherung | Eigener Server | Cloud (USA/EU) | Cloud (USA) |
| DSGVO-Konformität | ✓ Vollständig | Eingeschränkt | Eingeschränkt |
| KI-Gesprächscoaching | ✓ Integriert | ✗ Nicht vorhanden | Kostenpflichtig extra |
| Anpassbarkeit | 100 % individuell | Begrenzt | Komplex, kostenintensiv |
| Vendor Lock-in | ✓ Keiner | ✗ Hoch | ✗ Hoch |
| Einrichtungszeit | 4–8 Wochen ② | 2–6 Wochen | 3–6 Monate |
| Live Training / Einarbeitung | ✓ Inbegriffen | Kostenpflichtig extra | Kostenpflichtig extra |
| Persönlicher Ansprechpartner | ✓ Direkt | Standard-Support | Standard-Support |
Preisangaben Mitbewerber: Stand 2025, Einstiegstarife. Abweichungen je nach Team-Größe und Vertrag möglich.
1 wahlweise auch als Miet- /Leasingvariante erhältlich. Sprechen Sie uns gerne an!
2 inkl. Live Training Ihrer Agenten (Online, wahlweise Zoom oder MS Teams) oder vor Ort in Ihren Räumen
Fragen & Antworten.
Was ist KI-Vertriebsautomation?
Was kostet ein maßgeschneidertes B2B-Sales-Tool?
Was ist der Unterschied zu HubSpot oder Salesforce?
Wie lange dauert die Entwicklung eines Sales-Tools?
Ist das Tool DSGVO-konform?
Für wen eignet sich ein maßgeschneidertes KI-Sales-Tool?
Sie haben ähnliche Anforderungen?
Wir entwickeln Tools, die exakt zu Ihren Prozessen passen, nicht umgekehrt. Eine erste 30 Minuten Beratung, kostenlos, unverbindlich.
Weiterführende Artikel.
Hintergründe zu KI-gestütztem B2B-Vertrieb, Gesprächsführung und datenschutzkonformer CRM-Nutzung.