Studio Management — online buchen, automatisch bestätigen, Umsatz im Blick.
Wie wir für ein Kosmetikstudio ein maßgeschneidertes Buchungssystem entwickelt haben — mit Online-Terminbuchung, Admin-Dashboard und integrierter Zahlungsabwicklung. Auf Ihrem Server, ohne monatliche Lizenzkosten.
Termine per WhatsApp: aber ohne System.
Viele Beauty-Studios vergeben Termine noch heute per Telefon oder WhatsApp. Das kostet Zeit, erzeugt Doppelbuchungen und gibt dem Studio keinen Überblick über Umsatz oder Auslastung.
Das Problem
- Terminanfragen per Telefon & WhatsApp
- Manuelle Kalenderführung, Doppelbuchungen
- Kein Überblick über Umsatz & Auslastung
- Kein Online-Zahlungsweg für Kunden
- No-Shows ohne Konsequenz
Das Ziel
- 24/7 Online-Buchung ohne Telefonanruf
- Automatische Terminbestätigung per E-Mail
- Admin-Dashboard mit Umsatz & KPIs
- Stripe, PayPal & Vorkasse integriert
- Keine Daten bei Drittanbietern
Ein System. Drei Anforderungen.
Kein teures SaaS-Abo, keine fremde Cloud, keine Abhängigkeit, und trotzdem alles, was ein modernes Studio braucht, um Termine professionell zu verwalten.
Online-Buchung
Kundinnen wählen Behandlung, Datum, Uhrzeit und Behandlerin: in 5 Schritten, mobiloptimiert, ohne App-Download.
Admin & Verwaltung
Dashboard mit Tagesübersicht, Umsatz, Kundenkartei und Benutzerverwaltung, für Inhaber, Leitung und Behandlerinnen je nach Rolle.
Zahlung & Kontrolle
Stripe, PayPal und Banküberweisung direkt integriert. Termin wird erst nach Zahlungseingang* bestätigt, kein No-Show-Risiko.
So sieht es aus: live im Browser.
Das Admin-Dashboard zeigt auf einen Blick: heutige Termine, Wochenumsatz, Monatsfortschritt und No-Show-Rate. Behandlerinnen sehen nur ihre eigenen Termine, Inhaber und Leitung sehen alles.
Was das System kann.
Von der ersten Buchungsanfrage bis zur automatischen Bestätigung, vollständig auf den Studioalltag abgestimmt. Alles in einem System. Kein Tool-Wirrwarr.
Online-Buchungsflow
Kundinnen buchen in 5 Schritten: Behandlung wählen, Datum, Uhrzeit, Behandlerin und Kontaktdaten, alles mobiloptimiert. Sofortige E-Mail-Bestätigung nach Zahlungseingang*, automatische Erinnerung 24h vorher.
Admin-Dashboard
Tages- und Wochenübersicht, Umsatz-KPIs, Monatsdiagramm, alles auf einen Blick. Termine anlegen, verschieben, stornieren. Kundenkartei mit vollständiger Buchungshistorie und No-Show-Protokoll.
Zahlungsabwicklung
Stripe (Kreditkarte), PayPal und Banküberweisung direkt integriert. Termin gilt erst nach Zahlungseingang* als bestätigt. Offene Zahlungen verfallen automatisch nach 48 Stunden, kein manueller Aufwand.
Team & Rollen
Drei Rollen: Admin, Studioinhaber und Behandlerin. Behandlerinnen sehen ausschließlich ihre eigenen Termine. Verfügbarkeitskalender pro Behandlerin, automatischer Feiertags-Import, monatliche Berichte per E-Mail.
SK Beauty, Rhein-Main: von WhatsApp-Buchungen zur vollständigen Studioverwaltung
SK Beauty war ein wachsendes Kosmetikstudio, das einen Großteil des Arbeitstages am Telefon verbrachte. Terminanfragen kamen per WhatsApp und wurden manuell in den Google Kalender eingetragen — ohne Überblick über Auslastung, Umsatz oder Mitarbeiterinnen. Doppelbuchungen und No-Shows waren an der Tagesordnung.
Wir haben ein vollständiges Studio Management System entwickelt: Online-Buchungsflow mit automatischer Bestätigung, Admin-Dashboard mit Tages- und Wochenumsatz, Kundenkartei, Rollen-Verwaltung für drei Behandlerinnen und eine monatliche Abrechnung auf Knopfdruck. Der Telefonaufwand für Terminbuchungen ist auf nahezu null gesunken — Kundinnen buchen jetzt selbst, rund um die Uhr.
Passend für jede Studiogröße.
Wahlweise integriert in die eigene Webseite oder mit eigenem Landingpage-Ausbau.
Von der Einzelbehandlerin bis zum Team: Das System wächst mit. Alle Stufen laufen auf Ihrem eigenen Server, ohne monatliche Lizenzkosten.
Einsteiger
- Online-Buchungsformular
- E-Mail-Bestätigung
- Behandlungen & Preise
- Mobiloptimiert
Professionell
- Alles aus Small
- Admin-Dashboard
- Kundenkartei
- Behandlerinnen-Rollen
- Verfügbarkeitskalender
- Automatische Erinnerungen
Vollausbau
- Alles aus Medium
- Stripe & PayPal integriert
- Banküberweisung + Auto-Release
- Umsatz-KPIs & Monatsberichte
- 3 Benutzerrollen (RBAC)
- IT-Hardening & DSGVO-Löschfunktion
Alle Preise zzgl. MwSt. · Individuelle Anforderungen auf Anfrage · Wahlweise auch als Miet-/Leasingvariante
* Zahlungsabwicklung (Stripe, PayPal, Banküberweisung) ab Version Business verfügbar.
Demo-Zugang in 24 h · Einrichtung in 2–4 Wochen · kein Abo, kein Vendor Lock-in
Schlanke Architektur. Maximale Kontrolle.
Anforderungsanalyse
Direkt mit der Studioinhaberin: Welche Behandlungen? Wie viele Behandlerinnen? Welche Zahlungswege? Was kostet heute die meiste Zeit?
Iterative Entwicklung
Jede Funktion, vom Buchungsflow bis zur automatischen Zahlungsfreigabe, direkt mit dem Studio getestet und angepasst.
Zahlungs-Integration
Stripe, PayPal und Banküberweisung mit automatischer Terminbestätigung nach Zahlungseingang*. Payment-First-Logik vom ersten Tag.
Go-live & Betrieb
Deployment auf eigenem Webhosting, SSL, 8 Cronjobs aktiv. Keine Einarbeitungszeit, kein Support-Vertrag nötig.
Studiomanagement System vs. Calendly & Treatwell.
Was unterscheidet ein maßgeschneidertes Buchungssystem von Standard-Tools? Dieser Vergleich zeigt die wichtigsten Punkte auf einen Blick.
| Kriterium | Unser Studiomanagement | Calendly / Acuity | Treatwell / Booksy |
|---|---|---|---|
| Kosten | Einmalig ab 990 € | ab 10 €/Monat | Provision pro Buchung |
| Datenspeicherung | Eigener Server | Cloud (USA) | Cloud (EU/USA) |
| DSGVO-Konformität | ✓ Vollständig | Eingeschränkt | Eingeschränkt |
| Zahlungsabwicklung | ✓ Stripe, PayPal, Vorkasse* | Stripe (kostenpflichtig) | Plattform-Provision |
| Branchen-Design | 100 % individuell | Standard-Templates | Plattform-Optik |
| Eigene Domain | ✓ Ihre Domain | calendly.com/ihr-name | treatwell.de/ihr-name |
| Vendor Lock-in | ✓ Keiner | ✗ Hoch | ✗ Hoch |
| Sprache / Lokalisierung | ✓ Ausbaubar z.B. Russisch, Türkisch, Ihre Landessprache |
Nur Systemsprachen | Nur Systemsprachen |
| Persönlicher Support | ✓ Direkt | Ticket-System | Ticket-System |
Preisangaben Mitbewerber: Stand 2026, Einstiegstarife. Abweichungen je nach Paket und Laufzeit möglich.
Fragen & Antworten.
Was ist ein Studio Management System?
Was kostet ein Online-Buchungssystem für mein Studio?
Welche Zahlungsmethoden werden unterstützt?
Wo werden meine Kundendaten gespeichert?
Wie lange dauert die Einrichtung?
Für wen eignet sich das System?
Sie möchten online buchbar sein?
Wir entwickeln Ihr Buchungssystem auf Ihre Behandlungen, Ihr Team, Ihre Preise. Erste Beratung kostenlos, unverbindlich, 30 Minuten.