Weniger Papierchaos.
Mehr Zeit für Beratung.
Ihre Mandanten reichen Belege direkt digital ein. Sie sortieren nichts, scannen nichts, suchen nichts. GoBD-konform und DATEV-kompatibel.
Was viele Steuerkanzleien täglich ausbremst.
Mandanten bringen Rechnungen als lose Papiersammlung. Jemand muss sortieren, scannen, zuordnen.
Der Aufwand wächst mit der Kanzlei. Irgendwann braucht man Aushilfen oder Azubis nur dafür.
Belege kommen unvollständig oder zu spät. Fristen rücken, Nachfassen kostet Zeit.
Neue Mandanten finden Sie kaum über Google. Die Website ist veraltet oder fehlt ganz.
Mandanten reichen Belege digital ein. Sie erhalten sie sortiert, kategorisiert, bereit zur Verarbeitung.
Wir richten ein digitales Belegportal ein, das Ihre Mandanten per Browser oder Handy-Kamera nutzen. Kein Ausdruck, kein Vorbeifahren, kein Papierstapel. Die Belege kommen geordnet an und lassen sich direkt in DATEV weiterverarbeiten. Für Mandate, die online sichtbar sein wollen, bauen wir zusätzlich eine StBerG-konforme Website mit lokalem SEO.
Jetzt anfragen →Vier Module, ein Ansprechpartner.
Jedes Modul ist einzeln buchbar. Zusammen decken sie den Weg vom Beleg-Upload bis zum DATEV-Export ab.
Digitales Belegportal
Ihre Mandanten laden Belege per Browser oder Handy-Kamera hoch, ohne auszudrucken oder vorbeizufahren. Die Belege kommen bei Ihnen strukturiert und GoBD-konform an.
- Kein App-Download für Mandanten nötig
- Upload per Handy-Kamera oder Scanner
- Automatische Eingangsbestätigung per E-Mail
- Revisionssichere, unveränderliche Archivierung
Automatische Sortierung & Kategorisierung
Das Portal ordnet jeden eingehenden Beleg dem richtigen Mandat zu und kategorisiert nach SKR03 oder SKR04. Kein manuelles Eintippen, keine Stapel auf dem Schreibtisch.
- Mandantenzuordnung per individuellem Link
- Vorkategorisierung nach SKR03/SKR04
- Dublettenprüfung
- Übersicht ausstehender und eingegangener Belege
DATEV-Export & Übergabe
Das Portal bereitet Belege im DATEV-Format auf. Mit einem Klick übergeben Sie den kompletten Monatsbestand. Ihr Buchhaltungsworkflow bleibt unverändert.
- DATEV-kompatibler Export (CSV, XML)
- Monatliche Übergabe auf Knopfdruck
- Kompatibel mit DATEV Unternehmen online
- Kein manuelles Nacharbeiten
Website & lokales SEO
Neue Mandanten finden Sie in Frankfurt, Offenbach und Umgebung über Google. StBerG- und DSGVO-konforme Texte, strukturierte Daten, Google Business Profil optimiert.
- Individuelle Gestaltung, kein Baukastensystem
- Schema.org für lokale Suchanfragen
- Google Business Profile Optimierung
- Pagespeed 95+ auf Handy und Desktop
Eine Vollzeitstelle
weniger Papierarbeit.
Eine Steuerberatungskanzlei im Rhein-Main: Mandanten reichten Rechnungen als lose Papiersammlung ein. Der Aufwand für Sortierung und Digitalisierung wurde mit der Zeit so groß, dass die Kanzlei dauerhaft Aushilfen und Azubis nur dafür einsetzte.
Nach 2 bis 3 Monaten Einführung reichen Mandanten Belege direkt digital ein. Kein Ausdruck, kein Vorbeifahren, kein Papierstapel. Das entspricht einer ganzen Stelle weniger Verwaltungsarbeit.
Wir kennen die Regeln Ihres Berufs.
Steuerberater unterliegen dem Steuerberatungsgesetz und der Berufsordnung der Steuerberater (BOStB). Werbetexte müssen sachlich bleiben, ohne Erfolgszusicherungen. Wir schreiben Texte, die das einhalten, und bauen Portale, die keine berufsrechtlichen Risiken erzeugen.
Für die digitale Belegverarbeitung gilt die GoBD. Alle von uns eingerichteten Lösungen erfüllen die Anforderungen an revisionssichere Archivierung und Unveränderlichkeit. Das Finanzamt akzeptiert digitale Belege, wenn die GoBD eingehalten wird.
Was Steuerberater uns am häufigsten fragen.
Müssen meine Mandanten eine App herunterladen?
Ist die digitale Belegeinreichung GoBD-konform?
Können wir DATEV weiternutzen?
Was passiert mit Mandanten, die weiter Papier einreichen?
Was kostet das digitale Belegportal?
Weniger Papier. Mehr Beratungszeit.
Kostenloses Erstgespräch · 30 Minuten · Kein Verkaufsgespräch · Persönlich aus Offenbach